Participer à une étude clinique peut parfois impliquer des dépenses : déplacements, consultations, temps mobilisé… Pour éviter que cela ne devienne un frein, CosyTrials met à disposition un système clair et pratique pour la gestion des frais.
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Déclarer facilement vos frais liés à l’étude (trajets, soins, matériel, etc.),
Téléverser vos justificatifs (factures, reçus, prescriptions) directement sur la plateforme,
Suivre le traitement de votre dossier : validation, remboursement en cours, historique, etc.
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Dans ce cadre :"Aucune charge financière ne doit peser sur les participants à une étude." Cela signifie que : Les frais engagés par les participants dans le cadre de leur participation (transports, temps passé, soins non remboursés, etc.) doivent être pris en charge par le promoteur de l’étude. Le Comité de Protection des Personnes (CPP) valide ces modalités lors de l’évaluation du protocole.
CosyTrials propose une interface qui permet :
- Aux patients de déclarer leurs frais de façon simple et rapide, en ligne,
- Aux promoteurs ou équipes de recherche de valider, suivre et traiter les remboursements dans un cadre sécurisé et conforme.
- De documenter et tracer chaque étape, comme l’exige la réglementation.
Tous les participants, quel que soit leur lieu de vie, puissent être indemnisés de manière équitable.Les démarches soient accessibles (zéro papier possible), transparentes et sans zones d’ombre.L’aspect financier ne devienne jamais un obstacle à la participation à une étude utile à la société.
