Tous vos documents, au bon endroit, au bon moment.

Suivez votre étude en toute simplicité grâce à un calendrier clair et des fichiers toujours accessibles.

Simplifiez la gestion documentaire de vos essais cliniques grâce à une solution intuitive et centralisée.


CosyTrials vous permet de structurer efficacement tous les documents de votre étude au sein de capsules thématiques intelligentes, accessibles selon des droits définis. Que ce soit pour les protocoles, fiches de visites, consentements ou documents administratifs, chaque fichier est organisé, versionné et facilement retrouvable.Grâce à notre calendrier intégré, vous visualisez l’ensemble des étapes clés de l’étude (inclusions, visites, téléconsultations, rappels), avec des mises à jour en temps réel.

Ce calendrier peut être synchronisé avec les outils utilisés par vos équipes pour une coordination fluide.Pour les patients, seuls les documents utiles à leur parcours sont partagés via une interface dédiée, claire et sécurisée, renforçant ainsi leur compréhension et leur engagement.
Computer with desk on it

Une meilleure qualité des données et moins de pertes d’information

‍La centralisation des documents permet d’éviter les doublons, les erreurs de version et les pertes. Les mises à jour se font en temps réel, et les historiques sont conservés. Cela permet aux promoteurs et aux équipes de recherche de retrouver les documents exacts, à jour, et certifiés, ce qui facilite les audits, la conformité réglementaire et l’analyse des données.

CosyTrials vous assure une gestion documentaire conforme, sécurisée et collaborative, pensée pour les spécificités des essais cliniques décentralisés.

Des documents accessibles à tout moment

Dès le début de l’étude, tous les documents utiles vous sont mis à disposition dans votre espace personnel sécurisé. Vous pouvez les consulter à tout moment, sans avoir à les chercher dans vos e-mails ou sur papier.

Un classement clair par étape de l’étude

Les documents sont organisés selon l’avancement de votre parcours : inclusion, suivi, fin d’étude. Chaque fichier est présenté avec un titre explicite, une date. Cela vous permet de rester organisé(e) facilement, sans confusion.

Capsules explicatives pour chaque document

Pour chaque document important,un texte explicatif vous guide pas à pas : à quoi il sert, ce que vous devez vérifier ou remplir, pourquoi il est demandé. Vous gagnez en compréhension, en autonomie, et en confiance.

Signature et validation en ligne

Vous pouvez signer les documents en ligne, les télécharger ou les archiver. Chaque action (lecture, signature, envoi) est tracée et sécurisée selon les standards du RGPD et de l’hébergement HDS. Vous recevez une notification dès qu’un nouveau document est disponible ou qu’une validation est attendue.

Echangez avec nous

Une intérrogation ?

Comment les documents sont-ils organisés dans CosyTrials ?
Tous les documents d’étude sont centralisés dans des "capsules" thématiques. Chaque capsule contient les documents pertinents pour une tâche précise (visite, traitement, consentement…), avec des droits d’accès personnalisables selon les profils.
Puis-je planifier et visualiser facilement les étapes de l’étude ?
Oui, le calendrier intégré à CosyTrials permet de visualiser toutes les échéances de l’étude : visites, relances, téléconsultations, etc. Il peut être synchronisé avec les agendas des professionnels et mis à jour en temps réel.
Les documents sont-ils accessibles aux patients?
Selon les droits définis par l’équipe investigatrice, certains documents (consentement, instructions, résultats, etc.) peuvent être partagés avec le patient via son interface dédiée, de façon claire et sécurisée.
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